Administration
Nutzer und Berechtigungen
Für Administratoren - Registrierungen freigeben, sperren, Passwort und Bestätigung in zwei Schritten zurücksetzen, die Berechtigungen Veranstalter, Tutor und Administrator vergeben, das Anmeldeprotokoll und die Moderation der öffentlichen Roadbooks.
Die Verwaltung ist das Backoffice von RoadBookAI: Du öffnest sie über deinen Namen in der Leiste des Studios (Nutzerbereich), und für Administratoren hat sie die Punkte Nutzer, Anmeldeprotokoll, Aufträge, Regionalkarten und Updates. Für Administratoren ist die Bestätigung in zwei Schritten Pflicht, auch in der App.
Nutzer
Nutzer: Die freizugebenden Registrierungen stehen oben.
Die Filter oben: Freigabe offen, E-Mail unbestätigt, Aktiv, Gesperrt, Alle, dazu die Suche nach Name, E-Mail oder Organisation. Jede Zeile zeigt Status, Sicherheit (2FA aktiv oder nicht, offene Sitzungen), wie viele Roadbooks die Person hat, die Daten der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie die Aktionen:
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Freigeben | das Konto wird aktiv und die Person bekommt eine E-Mail |
| Sperren / Entsperren | Sperren meldet sofort von allen Sitzungen und von der App ab; Entsperren öffnet den Zugang wieder |
| Passwort | das aktuelle Passwort gilt nicht mehr, und per E-Mail kommt ein Link (24 Stunden), um ein neues zu wählen |
| 2FA zurücksetzen | für alle, die Handy und Wiederherstellungscodes verloren haben: Prüfe vorher die Identität, zum Beispiel mit einem Anruf |
| Zum Admin / Zum Nutzer | vergibt oder entzieht die Administratorrechte; bei der nächsten Anmeldung muss die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert werden |
| Zum Veranstalter machen / Veranstalter entziehen | erlaubt das Anlegen von Veranstaltungen (Veranstaltungen und Etappen) |
| Zum Tutor machen / Tutor entziehen | erlaubt Trainingsgruppen (Replay und Gruppen des Tutors) |
| Löschen | löscht das Konto und seine Roadbooks endgültig; zur Bestätigung wird ein Wort eingegeben |
Die Berechtigungen erscheinen neben dem Namen.
Wer sich selbst registriert, bleibt bei Freigabe offen. Wer dagegen in der Teilnehmerliste einer Veranstaltung steht und die E-Mail bestätigt, wird ohne Freigabe aktiviert: Der Veranstalter ist eine Vertrauensstellung, die ihr selbst freigeschaltet habt.
Der Administrator sieht die Roadbooks anderer Nutzer nicht, es sei denn, sie wurden mit ihm geteilt; bei Veranstaltungen hat er zur Unterstützung dieselben Rechte wie der Veranstalter.
Anmeldeprotokoll
Die letzten 300 Ereignisse aller Konten: Anmeldungen (mit oder ohne Bestätigung in zwei Schritten), fehlgeschlagene Versuche, Passwortänderungen, Aktionen der Verwaltung, Veröffentlichungen und Meldungen, Downloads und Aktualisierungen der Karten, Updates der Anwendung. Mit IP-Adresse und Gerät.
Das Protokoll: wann, wer, was und von wo.
Öffentliche Roadbooks: Moderation und Meldungen
In der Leiste des Studios sammelt Öffentliche Roadbooks › Moderation die Vorschläge nach Status: Wartet auf Freigabe, Veröffentlicht, Nicht freigegeben, Zurückgezogen. Die Detailseite eines Vorschlags zeigt die Karte, die aus dem Track berechneten Daten, die Beschreibung und die Fotos, mit Freigeben, Ablehnen (mit Grund, den der Autor per E-Mail erhält) und Zurückziehen (mit Grund). Jeder neue Vorschlag kommt auch per E-Mail an die Administratoren.
Ein Vorschlag, der auf Freigabe wartet.
Meldungen sammelt die Probleme, die Nutzer eines öffentlichen Roadbooks melden (nicht markierte Gefahr, Verbot, gesperrte Straße…): Offen, Erledigt, Archiviert; mit Erledigt oder Archivieren schließt du sie.
Eine Meldung zu einem öffentlichen Roadbook.
Veranstaltungen: Vereinbarung, Aufbewahrung und Verfahren
- Jeder Veranstalter akzeptiert die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit beim Anlegen der ersten Veranstaltung (und erneut, wenn sich die Version ändert); Administratoren sind davon ausgenommen, sie arbeiten für M@trix. Eine Veranstaltung lässt sich einem anderen Veranstalter nur zuweisen, wenn er die geltende Version akzeptiert hat.
- Die Renndaten werden 3 Jahre nach dem Ende der Veranstaltung von selbst gelöscht (eine Aufgabe des Dienstes, einmal am Tag), mit der Hinweis-E-Mail an den Veranstalter 30 Tage vorher. Veranstaltung, Teilnehmer, Startzeiten und Wertungen bleiben.
- Bei einem Protest, einer Berufung oder einer Anfrage einer Behörde markierst du im Reiter Allgemein der Veranstaltung ein laufendes Verfahren mit dem Grund: Solange es läuft, wird nichts gelöscht. Mit Verfahren abschließen beendest du es, wenn es erledigt ist.
- Als Administrator kannst du jede Veranstaltung öffnen (du giltst dann wie der Veranstalter, für den Support) und ihre Daten exportieren.